Beispiele
Beispiel-Prompts
Kopieren Sie einen Prompt in Ihren Assistenten und passen Sie Namen und Nummern an Ihre Daten an. Der Assistent wählt die passenden Werkzeuge selbst. Werkzeugnamen müssen Sie nicht kennen.
Stammdaten 31 Werkzeuge
Adressen, Ansprechpartner, Kunden und Lieferanten suchen, anlegen und pflegen. Die Prüfungen der Sage 100 laufen dabei mit.
„Leg bei Fischer GmbH in Hamburg Jana Berg als neue Ansprechpartnerin an, Einkauf.“
„Prüf die USt-IdNr. unserer EU-Kunden: Bourdel Press, Ken De Bloemengraaf und Portos Ballisteros.“
„Suche alle Kunden in Frankfurt und zeig mir Kontonummer, Ansprechpartner und Telefonnummer.“
„Lege bei Mustermann & Söhne GmbH (Adresse 1) eine neue Ansprechpartnerin an: Sabine Schulz, Einkauf, sabine.schulz@mustermann.de.“
„Ändere bei Max Mustermann (Ansprechpartner 36) die Mobilnummer auf 0171 1234567.“
„Welche Bankverbindung und welches SEPA-Mandat hat Arber, Sauerlach (D100000)?“
„Welche Sonderpreise und Referenznummern hat der Kunde D100000? Hinterlege für Artikel 00001031 die Referenznummer ‚TP-4711‘.“
„Welche Versandarten gibt es? Lege eine neue Versandart ‚UPS‘ mit der Bezeichnung ‚UPS Standard‘ an.“
„Zeig mir die Staffelrabatte und füge beim ‚Staffelrabatt (Wert VK)‘ eine Stufe ab 10.000 EUR mit 3 % hinzu.“
„Welche Mailadressen in den Adressen sind fehlerhaft? Schlag Korrekturen vor und übernimm sie nach meiner Freigabe.“
„Welche Kunden liegen im Umkreis von 600 km um Arber in Sauerlach (Adresse 43)?“
„Gib Emil Müller Lüdenscheid (EM) die Kompetenz C# mit Kenntnisstufe ‚Sehr gut‘.“
xRM & Vertrieb 46 Werkzeuge
Kontakte, Vorgänge, Tickets, Opportunities und Kampagnen. Sie fragen, statt sich durch Masken zu klicken.
„Zeig mir die Sales-Pipeline nach Phase. Was ist seit dem letzten Monat neu?“
„Welche Wiedervorlagen sind diese Woche fällig, und wann war jeweils der letzte Kontakt?“
„Was steht heute auf meiner Aufgabenliste? Nur offene Kontakte und Vorgänge, neueste Termine zuerst.“
„Lege zu AC DITTER GmbH, Hausach (Adresse 152) ein Telefonat an: Rückruf zum Angebot, Wiedervorlage nächsten Montag.“
„Erstell mir eine Wiedervorlage für Freitag 9 Uhr: ‚Angebot Arber nachfassen‘, Priorität hoch.“
„Zeig mir die Sales Pipeline der Kampagne Handwerk: Wie viele Opportunities stehen in welcher Phase, und wie hoch ist der Forecast?“
„Welche Opportunities hat Arber, Sauerlach (Adresse 43)? Setz die ERP-System-2016-Opportunity in die nächste Phase.“
„Leg für AC DITTER GmbH, Hausach (152) eine Opportunity ‚Wartungsvertrag 2027‘ in der Kampagne Handwerk an, Termin Ende November.“
„Erfasse am Vorgang 363 (Consulting, Peacock Ultra VGA 1280) eine Aktivität von 9:00 bis 10:30: ‚Workshop vorbereitet‘, und leite ihn an Freddi Maier weiter.“
„Welche offenen Tickets hat Arber, und wer bearbeitet sie?“
„In welcher Beziehung steht Arber, Sauerlach (43) zu anderen Adressen?“
Belege & Warenwirtschaft 27 Werkzeuge
Angebote, Aufträge und Rechnungen anlegen. Preise, Rabatte und Lager kommen aus der Sage 100, das PDF auch.
„Mach ein Angebot für Franz Arber über 2 Laserjet Drucker 5100 und schick mir das PDF.“
„Welche Aufträge sind noch nicht geliefert, und reicht der Bestand dafür?“
„Erstelle ein Angebot für D200000 über 3 qm Tischplatte und 1 Kamera 00100040. Rechne es erst durch und zeig mir Preise und Summe.“
„Welche Rechnungen hat Lieferant K100000 in diesem Jahr gestellt?“
„Schick mir das Angebot 2026-30004 als PDF, ohne Briefpapier.“
„Was kostet der Artikel 00100040 für den Kunden D100000 bei 10 Stück, und wie viel ist auf Lager?“
„Welche offenen Verkaufsvorgänge hat Arber, Sauerlach?“
„Welches Zubehör schlägt die Sage zum Drucker 10300000 vor, wenn ich 2 Stück verkaufe?“
„Buche 5 qm Zugang (ZM) für Artikel 00001031 Tischplatte. Zeig mir erst die Vorschau mit Bestand und Lagerplatz.“
„Welche Belegversand-Kampagnen gibt es, welche Belege würden heute versendet, und gab es Fehler im Versandprotokoll?“
Zeiten 5 Werkzeuge
Zeiten im Chat buchen, korrigieren und auswerten, direkt auf Projekt, Vorgang oder Ticket.
„Buch mir für heute 2 h auf P26-002 Schulungsprogramm und 1,5 h auf P26-006 Anwenderschulung.“
„Wie viele Stunden habe ich diese Woche auf welches Projekt gebucht?“
„Buche mir heute 1,5 Stunden auf das Ticket #16, Notiz: Fehleranalyse Drucker.“
„Wie viele Stunden habe ich diese Woche erfasst, und an welchem Tag fehlt noch etwas?“
„Ändere meine Zeit von gestern Nachmittag auf 2 Stunden und ergänze die Notiz ‚inkl. Anfahrt‘.“
Rechnungswesen 6 Werkzeuge
Offene Posten, Salden und Kontenblätter abfragen. Buchungen erfassen, mit denselben Prüfungen wie in der Buchungserfassung.
„Welche Kunden haben offene Posten älter als 30 Tage? Sortier nach Betrag.“
„Zeig mir das Kontenblatt der Bank für September. Fällt dir etwas auf?“
„Zeig mir die überfälligen offenen Posten der Kunden, sortiert nach Betrag, und fasse sie je Kunde zusammen.“
„Wie hat sich das Bankkonto 12000 im Geschäftsjahr 2025 entwickelt?“
„Zeig mir die Buchungen auf dem Bankkonto 12000 im Mai 2025. Welche davon waren Mietzahlungen?“
„Buche 250 € Bürobedarf bar aus der Kasse, Beleg 4711 von heute. Zeig mir die Buchung vorher.“
Auswerten 18 Werkzeuge
Control-Center, Auskünfte, Berichte und Listen. Die Kennzahl kommt als Antwort auf Ihre Frage.
„Welche unserer sechs größten Kunden haben 2025 weniger gekauft als im Vorjahr?“
„Rundblick zu Hydrokulturen Lohmann: Umsatz, offene Belege, Kontakte, Projekte.“
„Was kannst du in unserer Sage alles für mich tun? Gib mir einen kurzen Überblick nach Bereichen.“
„Gib mir ein Briefing zu Arber, Sauerlach (Adresse 43) für meinen Termin morgen: Ansprechpartner, letzte Kontakte, offene Vorgänge und Tickets, offene Posten und Umsatz.“
„Wo finde ich in Webnative das Rechnungsausgangsbuch? Gib mir den Link.“
„Zeig das Dashboard unserer eigenen Firma Mustermann & Söhne GmbH (Adresse 1), eingegrenzt auf meinen Ansprechpartnereintrag Max Mustermann (36).“
„Was steht in meinem Control-Center unter Top-Kundenumsätze?“
„Welche Wareneingänge von Anders sind überfällig?“
„Welche offenen Verkaufsaufträge gibt es?“
„Druck mir die OP-Liste für Kunde D100000 als PDF.“
Dokumente & E-Mail 14 Werkzeuge
Dokumente finden und ablegen, E-Mails lesen, zuordnen und versenden. Gesendet wird erst, wenn Sie es bestätigen.
„Lies die letzte Mail von Alfa-Systemhaus und leg sie beim passenden Vorgang ab.“
„Schreib Paul Meier bei Franz Arber eine kurze Mail mit dem Angebot 30005 im Anhang.“
„Welche Dokumente hängen am Vorgang ‚Austausch Netzteil‘ (230)? Zeig mir den Leistungsnachweis.“
„Hänge das Angebot 30004 für Arber, Sauerlach als PDF an den Vorgang ‚Wartung Druckwerk‘ (227), Kategorie VK.“
„Ordne das Bild ‚28-09-2026_13-42-51.png‘ am Vorgang 230 der Kategorie Marketing zu und nenne es ‚Foto Netzteil‘.“
„Zu wem gehören die E-Mail-Adressen zentrale@anders.de und einkauf@alfa-systemhaus.at, und gibt es offene Vorgänge?“
„Welche Word-Vorlagen gibt es für Objekte? Erzeuge den Wartungsvertrag als PDF.“
„Zeig mir die ungelesenen Mails im Posteingang und lege die Mail von Karl Anders am passenden Vorgang ab.“
„Schick das Angebot 30004 als PDF an zentrale@anders.de mit kurzem Begleittext. Zeig mir die Mail vorher.“
Projekte & Service 29 Werkzeuge
Projekte planen, terminieren und abrechnen, Serviceeinsätze steuern, Kunden im Umkreis finden.
„Welche Projekte liegen über der geplanten Zeit? Zeig mir die Nachkalkulation von P26-002.“
„Welche Kunden liegen im Umkreis von 100 km um Hamburg?“
„Zeig mir den Projektplan von P26-006 ‚Anwenderschulung (Test)‘ mit allen Vorgängen und Kollisionen.“
„Wie ausgelastet sind Karl Krulle (KK) und Emil Müller (EM) vom 1. bis 5. Juni 2026?“
„Lass ‚Anwenderschulung Einkauf‘ (224) auf ‚Anwenderschulung Verkauf‘ (223) folgen und plane KK am 2.6.2026 von 8 bis 12 Uhr dafür ein.“
„Was würde eine Abrechnung für Scholphort Multimedia (D100004), Projekt P26-006, Juni 2026 ergeben? Noch nichts speichern.“
„Welche Abrechnungsläufe gibt es für Robotron & Co (D100011), und was steht in Lauf 3?“
„Erstelle eine Vorschau der Projektschlussrechnung für P00026 ‚Frankfurter Projekt Juni‘.“
„Welche Serviceeinsätze habe ich offen? Zeig mir alles zu Ticket #00000006 ‚Drucker funktioniert nicht‘ bei Franz Arber und erzeuge die Berichtsvorschau.“
„Wie sieht die Nachkalkulation des Projekts P00001 ‚Bürorenovierung Arber‘ aus? Welche Artikel wurden verbraucht?“
Produktion 17 Werkzeuge
Fertigungsaufträge, Rückmeldungen und Kapazitäten der Sage-Produktion, im Büro genauso wie an der Werkbank.
„Welche Fertigungsaufträge sind überfällig und noch nicht begonnen?“
„Melde für Fertigungsauftrag 203 die ersten 8 Tischbeine fertig.“
„Zeig mir den Fertigungsauftrag 206 (Stuhl Design Sage, 40 Stück) mit allen Arbeitsgängen und dem benötigten Material.“
„Drucke den Fertigungsauftrag 206 als PDF: Fertigungsauftrag, Lohnschein und Materialentnahmeschein.“
„Wie waren die Arbeitsplätze vom 4. bis 15.01.2021 ausgelastet? Welche Aufträge liefen in der Zeit, und hat einer Verzug gegenüber dem Kundenauftrag?“
„Welche Rückmeldungen gibt es zum Fertigungsauftrag 18 (Gegenplatte), und welche von Mitarbeiter M00008?“
„Liste alle Fertigmeldungen aus 2006 mit der Summe der Fertigmenge.“
„Wie ist das Schichtmodell 2F80 aufgebaut?“
„Lege eine neue Stillstandsbegründung 05 ‚Stromausfall‘ an, nicht mitarbeiterverursacht.“
„Melde Fertigungsauftrag 205 mit 16 Stück gesamt fertig und beende ihn.“